Zpracování osobních údaju

Moravský spolek předškolního vzdělávání, (dále jen „MSPV“) vede za účelem evidence svých členů jejich neveřejný seznam. Seznam členů spolku obsahuje údaje o členech a čekatelích členství (osobách, které podaly přihlášku do MSPV). Seznam členů je veden v listinné i elektronické podobě. Údaje o bývalých členech jsou vymazány bez zbytečného odkladu po zániku členství. Údaje o čekatelích členství jsou uchovávány do schválení/zamítnutí členství, nejdéle však po dobu jednoho roku od podání přihlášky. Na údaje a výkazy vedené na základě nezbytných právních povinností se vážou zákonem stanovené skartační lhůty. Údaje ze seznamu členů MSPV jsou využívané primárně pro potřeby interního chodu MSPV a jsou zpracovány pro účely oprávněných zájmů MSPV, které jsou definované stanovami. Za zpracování, evidenci, ochranu a bezpečné uložení těchto výkazů je zodpovědný pověřený člen výboru.

V seznamu členů se o členovi vedou povinně tyto údaje: jméno a příjmení, datum narození, elektronická doručovací adresa, poštovní doručovací adresa, datum vzniku členství v MSPV, typ vykonávané funkce. V seznamu se dále volitelně vedou doplňující údaje: identifikace zaměstnavatele, telefonní kontakt, publikační činnost.

Zápisy, změny a výmazy v seznamu členů se provádí na základě usnesení členské schůze nebo výboru MSPV poté, co se dozví o vzniku nebo zániku členství nebo o změně údajů zapsaných v seznamu členů. Zápisy, změny a výmazy v seznamu členů provádí pověřený člen výboru. Člen je povinen oznámit členské schůzi nebo výboru spolku každou změnu údajů evidovaných v seznamu členů bez zbytečného odkladu poté, co změna nastala.